2021-11-29

一带一路 | 金蝶帮助中央118宝马论坛共享全球金融


作为中国国民经济的重要支柱,中央118宝马论坛(下称“央企”)这是个国家“一带一路”战略先驱,肩负着走出国门、海外创业的历史使命。


在外出的过程中,,由于跨国经营和沿途不同国家的语言和文化大量增加、会计准则、税收法律法规与中国有很大的区别,如此,118宝马论坛财务部门在为118宝马论坛外出提供强有力的服务保障和财务支持的同时,也为118宝马论坛的外出提供了强有力的服务保障和财务支持,还需要持续的金融创新,只有这样118宝马论坛才能跟上“一带一路”发展速度。


近年来,,金蝶在海外商业创新方面做了大量的探询问,与一家大型中央118宝马论坛的海外部门进行了金融分享项目,目前,它已经在全球范围内得到推广。中央118宝马论坛归中央118宝马论坛所有90多个项目118宝马论坛分布在五个地区35个国家,是中央118宝马论坛中最大的海外118宝马论坛,金蝶脸“一带一路”基于GIS的金融创新,这就是开始的地方。


因为有大量的项目118宝马论坛,中央118宝马论坛的海外118宝马论坛往往有大量员工报销、业务,如公共询问赔,需要返回总部进行统一处理。旧,委托回国度假人员背诵国外各类报销凭证,然后手工粘贴、填写报销表,送交总部核准,这种方式不仅很麻烦,时间成本也很高,半年、每年偿还一次费用已司空见惯。


其他,由于海外工程118宝马论坛员工变动频繁,项目118宝马论坛的出席情况也不容易统计,头是不允许的、发薪不及时、工资支付的拖延时有发生。


它基于上述考虑,中央118宝马论坛财政部门决定以成本分担为突破口,首先,解决它及时偿还、海外工作人员更关心的问题,如及时支付工资,因为这些问题对员工来说是至关重要的,自然深入人心、易于推广。

除了传统模式下的金融共享服务建设中遇到的一些共同问题外,,面向海外的金融共享项目,经常有一些问题需要逐一解决:


海外网络的状况如何??您能支持移动电话报销吗??


2017年4月中,金蝶项目组成员和中央118宝马论坛高级管理人员前往乍得进行金融共享中心的实地研究,营地在野外进行了试验Wi-Fi网络与本地3G网络,整体感觉,不管是手机还是PC非专业、批准和偿还程序基本可用,个别地方会出现延误、网络破坏现象。


手机照片报销,如何保留原始凭证?


以方便前线人员及时在海外地点报销费用,金蝶开发了手机费用报销系统APP,以上两项询问赔均可非专业,也可以执行流程审批。通过在手机上拍照,原始文档可以上传为处理图像,金融共享中心可以根据形象进行审计、工资。


在这个过程中,,还有两个问题。


首要、何时将原始凭证退回共享中心??

在实践中,,在上传手机照片并报销后,通常会有很多补偿,我不想把原始凭证退还给共享中心,导致共享中心的原始证书丢失。为了避免这种情况发生,,在手机非专业询问赔表后,共享中心要求报销方非专业询问赔表,原始凭证需要及时非专业给项目118宝马论坛的接受方,以便收集和完成首要次财务审计。

其次、可以先非专业一些询问赔吗?,交证书正本?

项目组建议,有些数额并不大、有明确偿还标准的偿还行动,根据个人信用状况,可以适当简化程序,如书费的偿还,每年、数额很小,允许个人信用良好的人先非专业程序、交证书正本,共享中心也可以在预算控制下无需审批程序得到补偿。一旦发现报销方没有交出原始凭证,也就是说,降低信用评级是一种惩罚。这样,就可以适当地提高偿还的效率、简化偿还程序。


如何解决海外银行接口问题?


因为一些海外雇员持有海外银行发行的外币卡,合资118宝马论坛的一些雇员还需要将偿还款转到外币卡上,开发海外银行接口已成为一项不可回避的任务,例如,发展中国银行香港、银联接口(如花旗银行)。一般可用Swift接口标准开发,您还可以自定义开发银行-118宝马论坛直接连接接口.。


使用多种语言的能力 、多重会计准则、多币种怎么样??


目前,金蝶ERP该系统支持使用多种语文、多重会计准则,乍得的官方语言是小语种,如法语和阿拉伯语,这次项目组正在提供英文版。多货币问题有点复杂,当系统普遍建立时,前一天的外汇牌照价将被转换,外汇许可证价格需要由系统自动维护。


异构系统接口呢??


这里的异构系统接口主要指的是HRSCC系统接口,由于金融系统和HR系统中经常有人、数额不一致,让人误会、错误的金钱时时刻刻都会发生,直接导致工资延迟支付。项目组采用了HRSCC同步组织、关于人员和薪酬支付情况的数据FSCC,通过银企直接联系实现薪酬支付,从而消除了金融体系HR系统的数据不对称。

如何界定共享中心与财务部的关系?


在具体实践中,有些共享中心属于财政部门,有些共享中心独立于财务部门,界定两者之间的工作关系是极为重要的。因为金融共享中心为整个118宝马论坛的员工服务,处理了大量人工性质的原财务部、业务工作,以及财务部的原始开支、胸部、像预算这样的工作之间有着不可分割的联系,双方的分工与合作关系到共享中心的正常运作,如此,往往有必要根据每个单位的具体情况进行具体的划分。


在非洲乍得的实地核查,目前,中央118宝马论坛海外部门的报销提单已从向卡退还胸部的申请中非专业,只需要半个小时,大大提高了偿还的效率。乍得项目的推广揭开了全球118宝马论坛推广的序幕。未来的项目组将逐步引入“基金分享”、“分税制”多共享中心的概念,多个共享中心将不仅提高共享服务的覆盖范围,同时,也为共享中心人员的分流创造了条件。